Prenotazione delle sale Nardinocchi e Fiorentini

Per il rilascio della concessione è necessario utilizzare il modello messo a disposizione dall’Ente.

Le istanze per il rilascio della concessione in uso delle sale “Aleardo Nardinocchi” e “Roberto Fiorentini” della Biblioteca comunale dovranno essere inviate (previa verifica della disponibilità delle sale nella/e data/e richiesta/e) e dovranno contenere: 

1. il titolo e il carattere dell’iniziativa; 
2. l’esatta denominazione dell’Ente, dell’Associazione, o degli altri soggetti proponenti, completo di generalità o ragione sociale, codice fiscale e/o Partita Iva; 
3. l’indicazione della Sala della Biblioteca per cui si inoltra la richiesta;
4. la data proposta per l’evento, con eventuali date alternative; 
5. l’orario previsto per l’inizio e la conclusione dell’iniziativa, compresi i tempi per gli allestimenti, preparativi, ecc.; 
6. le eventuali autorità e personalità politiche di cui è prevista la partecipazione; 
7. il nome della persona fisica, responsabile della manifestazione, completo di generalità e recapito telefonico; 
8. l’elenco completo delle caratteristiche tecniche delle eventuali attrezzature necessarie per la realizzazione dell’evento. Tali attrezzature non potranno essere in alcun modo fissate alle pareti, al pavimento, o alle strutture esistenti nelle Sale; 
9. l’elenco delle attrezzature in dotazione alle Sale necessarie per la realizzazione della manifestazione (sedie, bacheche, pannelli …); 
10. l’impegno a contenere rigorosamente l’affluenza del pubblico nella Sala entro i limiti di capienza prefissati; 
11. copia del “Preavviso di Pubblica Manifestazione” ai sensi dell’art. 18, t.u.l.p.s. 773/31, da tramettere al Commissariato di Pubblica Sicurezza territorialmente competente.