Prenotazione delle sale Manzù e Fiorentini

Servizio attivo

Servizio di prenotazione per le sale della biblioteca comunale

A chi è rivolto

E' rivolto a Enti, Associazioni, Organizzazioni di volontariato, forze politiche ed organizzazioni sindacali o professionali, privati, per lo svolgimento di:

convegni
conferenze
mostre ed attività artistiche o di carattere culturale, politico o sociale

Come fare

Prima di inoltrare la richiesta accertarsi della disponibilità della/e sala/e rivolgendosi al servizio Biblioteca Comunale

Cosa serve

Per il rilascio della concessione è necessario utilizzare il modello messo a disposizione dall’Ente.

L'istanza, indirizzata al Dirigente competente, dovrà contenere:

il titolo e il carattere dell’iniziativa
l’esatta denominazione dell’Ente, dell’Associazione, o degli altri soggetti proponenti
l’indicazione della Sala della Biblioteca per cui si inoltra la richiesta
la data proposta per l’evento, con eventuali date alternative
l’orario previsto per l’inizio e la conclusione dell’iniziativa, compresi i tempi per gli allestimenti, preparativi, ecc.
le eventuali autorità e personalità politiche di cui è prevista la partecipazione;
il nome della persona fisica, responsabile della manifestazione, completo di generalità e recapito telefonico
l’elenco completo delle caratteristiche tecniche delle eventuali attrezzature necessarie per la realizzazione dell’evento
l’elenco delle attrezzature in dotazione alle Sale necessarie per la realizzazione della manifestazione (sedie, bacheche, pannelli …)
l’impegno a contenere rigorosamente l’affluenza del pubblico nella Sala entro i limiti di capienza prefissati

Cosa si ottiene

Si ottiene la concessione in uso delle sale per un periodo massimo di 7 giorni

Tempi e scadenze

L'istanza dovrà essere presentata non prima di 60 giorni dalla data di svolgimento dell’iniziativa ed entro i 30 giorni precedenti la data di svolgimento dell’iniziativa

Quanto costa

€ 25,00 per ogni giorno (o frazione di esso) di utilizzo
n. 2 marche da bollo di € 16,00, salvo esenzioni di legge, 1 da apporre sulla richiesta e l’altra da consegnare all’ufficio preposto per il rilascio dell’autorizzazione