Ufficio protocollo generale

Gestione dei documenti ricevuti dall'Ente; Protocollo Informatico; registrazione dei documenti in entrata; Ricezione, registrazione e smistamento agli uffici competenti.

Competenze

  • Svolge i compiti connessi alla gestione dei documenti ricevuti e prodotti dal Comune nell'esercizio delle sue funzioni;
  • Si occupa del funzionamento del sistema di protocollo informatico, che attesta l'esistenza dei documenti all'interno dell'Amministrazione e garantisce la loro gestione coordinata con i procedimenti amministrativi.
  • Registrazione dei documenti indirizzati al Comune;
  • Ricezione, registrazione e smistamento agli uffici competenti della documentazione indirizzata al Comune;
    La gestione avviene mediante un sistema informatizzato ai sensi della vigente normativa e la documentazione viene distribuita, in formato cartaceo, agli uffici competenti.

Tipo di organizzazione

Ufficio

Area di riferimento

VI Settore

Segreteria generale, protocollo e servizi informatici

Responsabile

Paola Di Lelio

Titolare di incarico di Elevata Qualificazione "Segreteria Generale - Protocollo - Servizi Informatici"

Servizi collegati

Protocollazione atti

L'Ufficio Protocollo è il punto nevralgico dell'archiviazione e della gestione dei documenti all'interno del Comune. Gestisce la posta in entrata del Comune tramite PEC protocollogenerale@pec.comune.aprilia.lt.it, acquisisce la corrispondenza presentata direttamente allo sportello e mediante il servizio postale, registra e instrada documenti ufficiali, assicurando che giungano ai destinatari corretti, promuove l'efficienza amministrativa attraverso la gestione accurata della documentazione, il controllo dei flussi di lavoro e la tracciabilità delle comunicazioni, collabora attivamente con gli altri uffici comunali per coordinare il flusso di informazioni e documenti, contribuendo all'efficacia dell'amministrazione locale.

Ultimo aggiornamento: 10/06/2024, 11:50

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