Ufficio protocollo generale
Gestione dei documenti ricevuti dall'Ente; Protocollo Informatico; registrazione dei documenti in entrata; Ricezione, registrazione e smistamento agli uffici competenti.
Competenze
- Svolge i compiti connessi alla gestione dei documenti ricevuti e prodotti dal Comune nell'esercizio delle sue funzioni;
- Si occupa del funzionamento del sistema di protocollo informatico, che attesta l'esistenza dei documenti all'interno dell'Amministrazione e garantisce la loro gestione coordinata con i procedimenti amministrativi.
- Registrazione dei documenti indirizzati al Comune;
- Ricezione, registrazione e smistamento agli uffici competenti della documentazione indirizzata al Comune;
La gestione avviene mediante un sistema informatizzato ai sensi della vigente normativa e la documentazione viene distribuita, in formato cartaceo, agli uffici competenti.
Tipo di organizzazione
Ufficio
Area di riferimento
Responsabile
Paola Di Lelio
Titolare di incarico di Elevata Qualificazione "Segreteria Generale - Protocollo - Servizi Informatici"
Persone
Tutte le persone che fanno parte di questo ufficio:
Ugo Antinori
Istruttore Amministrativo
Alessandra Borgia
Istruttore Amministrativo
Walter Falco
Istruttore Amministrativo
Servizi collegati
Protocollazione atti
Servizio di presentazione e registrazione ufficiale di documenti presso l'Amministrazione Comunale.
Ritiro cartelle esattoriali e atti giudiziari
Servizio per il ritiro di atti giudiziari e cartelle esattoriali non consegnati per assenza del destinatario.
Sede principale
Sede via dei Bersaglieri 22/24
Palazzo
- Indirizzo:
- via dei Bersaglieri 22/24, Aprilia, 04011
- Telefono:
- +39 06 92018901
Contatti
Telefono: