Ufficio protocollo generale
Gestione dei documenti ricevuti dall'Ente; Protocollo Informatico; registrazione dei documenti in entrata; Ricezione, registrazione e smistamento agli uffici competenti.
Competenze
- Svolge i compiti connessi alla gestione dei documenti ricevuti e prodotti dal Comune nell'esercizio delle sue funzioni;
- Si occupa del funzionamento del sistema di protocollo informatico, che attesta l'esistenza dei documenti all'interno dell'Amministrazione e garantisce la loro gestione coordinata con i procedimenti amministrativi.
- Registrazione dei documenti indirizzati al Comune;
- Ricezione, registrazione e smistamento agli uffici competenti della documentazione indirizzata al Comune;
La gestione avviene mediante un sistema informatizzato ai sensi della vigente normativa e la documentazione viene distribuita, in formato cartaceo, agli uffici competenti.
Tipo di organizzazione
Ufficio
Area di riferimento
VI Settore
Area
Responsabile
Paola Di Lelio
Titolare di incarico di Elevata Qualificazione "Segreteria Generale - Protocollo - Servizi Informatici"
Persone
Tutte le persone che fanno parte di questo ufficio:
Ugo Antinori
Istruttore Amministrativo
Alessandra Borgia
Istruttore Amministrativo
Walter Falco
Istruttore Amministrativo
Servizi collegati
Protocollazione atti
Servizio di presentazione e registrazione ufficiale di documenti presso l'Amministrazione Comunale.
Ritiro cartelle esattoriali e atti giudiziari
Servizio per il ritiro di atti giudiziari e cartelle esattoriali non consegnati per assenza del destinatario.
Sede principale
Sede via dei Bersaglieri 22/24
Palazzo
- Indirizzo:
- via dei Bersaglieri 22/24, Aprilia, 04011
- Telefono:
- +39 06 92018901
Contatti
Telefono: