Ufficio protocollo generale

Gestione dei documenti ricevuti dall'Ente; Protocollo Informatico; registrazione dei documenti in entrata; Ricezione, registrazione e smistamento agli uffici competenti.

Competenze

  • Svolge i compiti connessi alla gestione dei documenti ricevuti e prodotti dal Comune nell'esercizio delle sue funzioni;
  • Si occupa del funzionamento del sistema di protocollo informatico, che attesta l'esistenza dei documenti all'interno dell'Amministrazione e garantisce la loro gestione coordinata con i procedimenti amministrativi.
  • Registrazione dei documenti indirizzati al Comune;
  • Ricezione, registrazione e smistamento agli uffici competenti della documentazione indirizzata al Comune;
    La gestione avviene mediante un sistema informatizzato ai sensi della vigente normativa e la documentazione viene distribuita, in formato cartaceo, agli uffici competenti.

Tipo di organizzazione

Ufficio

Area di riferimento

VI Settore

Segreteria generale, protocollo e servizi informatici

Responsabile

Paola Di Lelio

Titolare di incarico di Elevata Qualificazione "Segreteria Generale - Protocollo - Servizi Informatici"

Servizi collegati

Protocollazione atti

L’attività di protocollazione è quella fase del processo amministrativo che certifica provenienza e data di acquisizione del documento identificandolo in maniera univoca per mezzo dell’apposizione di informazioni numeriche e temporali.

Ultimo aggiornamento: 10/06/2024, 11:50

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